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O 13º salário é uma das principais obrigações trabalhistas do ano — e 2025
traz reforços importantes nas exigências legais e no controle de prazos. |
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Com a integração total ao eSocial, uso do FGTS Digital e cruzamento automático de
dados, qualquer erro de cálculo ou atraso pode gerar inconsistências e multas.
Confira abaixo o que sua empresa precisa observar:
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🗓️ Checklist do 13º Salário 2025 |
| Tópico | O que mudou ou exige atenção em 2025 | Riscos de erro | Como a COAD ajuda |
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| Prazos de Pagamento | 1ª parcela até 28/11/2025 (antecipada, pois dia 30 cai em domingo). 2ª parcela até 20/12/2025. Para empregados com variáveis, como horas extras, noturnas ou comissões, por exemplo, o ajuste do 13º (3ª parcela) deve ser pago até 09/01/2026. | Pagamento após o prazo pode gerar multas e juros, além de inconsistências no eSocial. | Alertas e orientações atualizadas sobre o calendário trabalhista. | | Base de Cálculo | Devem ser considerados salário-base + médias de horas extras, comissões, adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade). | Omissão de variáveis salariais habituais resulta em diferenças salariais e passivos trabalhistas. | Exemplos práticos de cáculos. | | Encargos e Descontos | A 1ª parcela não tem IR nem INSS; a 2ª parcela sofre incidência de ambos. O FGTS incide sobre o total do 13º. | Cálculos incorretos de encargos podem gerar divergências fiscais e trabalhistas. | Orientações sobre incidência correta e lançamentos na folha. | | Férias, Afastamentos e Rescisões | Deve-se calcular proporcionalmente considerando meses com 15 dias ou mais trabalhados. Afastamentos (licença maternidade, auxílio-doença etc.) afetam o valor. | Pagamento integral indevido ou cálculo proporcional incorreto. | Consultoria personalizada para casos específicos. | | eSocial e FGTS Digital | As informações do 13º devem ser informadas corretamente nos eventos S-1200 e S-2299, respeitando os prazos do fechamento. | Inconsistências nos eventos ou divergências entre valores pagos e declarados. | Apoio técnico e material explicativo atualizado conforme manuais oficiais. | | Planejamento Financeiro | Reforço na obrigatoriedade de provisionar o 13º ao longo do ano para evitar impacto no fluxo de caixa. | Falta de provisão causa atrasos de pagamento e risco de sanções. | Modelos de provisão e orientação contábil sobre lançamentos mensais. |
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